如今企业信息化建设早已不是稀罕事,办公自动化已经渗透到各行各业。协同管理OA系统建设看似大同小异,但由于行业和业务的不同多少又存在着一些差异化。比如银行OA系统建设,在当前的商业银行信息化建设中,从某种程度上来讲就可以划分为业务系统和运营服务管理系统两个方便。华天动力协同OA系统多年来专注协同管理OA办公系统研发,深入各行业办公流程,注重协同管理OA系统的个性化服务,服务于全国几十家金融银行机构,推动金融银行高效发展。
江苏兴化农村商业银行成立于2006年,经营着包括吸收本外币公众存款、发放本外币短期、中期和长期贷款业务等。随着银行的高速发展,兴化农村商业银行意识到:缺乏有效的管理手段,在一定程度上会给银行造成内部知识积累不足、工作效率低下、关键业务人员外流等严重问题。于是在综合比较多家OA系统之后,兴化农村商业银行选择了华天动力协同OA系统,实现了办公自动化,从而大幅度提高了银行内部信息共享、人员协作与业务监控的效率。那么,华天动力协同OA系统是如何实现这一切的呢?
简单易用 系统稳定
首先,银行需要有优秀的内部协作,才能高效准确的发挥出业务系统的作用。那么协作的关键就是需要一个强大的协同管理OA系统工作平台。从组织协调方面来讲,协同管理OA系统需要满足全组织的需要,即OA系统既要满足企业级的需要,又要让每一个员工参与其中。华天动力协同OA系统操作简单、易用性强,保证银行每个员工都能轻易上手。在使用上,华天动力协同OA系统具有界面简洁,可视化操作,上手简单,无需专业培训等特点,这就为高效协同办公提供了基础保障。加上华天动力协同OA系统的可维护性、稳定性强等优势,更是能帮助银行有效的提供工作效率。
上传下达 流转体系健全
想要实现内部信息的及时共享,那么就要建立起完善的上传下达信息传递体系。华天动力协同OA系统通过电子邮件、文档、公文收发、档案、报表等数十个模块实现兴化农村商业银行内部信息的共享、流转,不仅促进了银行内部知识文档的传递,而且也大大促进了员工之间的沟通。
同时,华天动力协同OA系统强大的工作流,还建立起了银行各项业务工作的处理及跟踪体系,让原本分散在各个部门的业务都有一个统一的流程管理。华天动力协同OA系统的工作流转使得各级主管可以对工作的进展情况进行实时的监控,普通员工也可以通过流转及时跟踪了解工作的后续进度。
灵活性强 易集成
在银行企业中,客户管理非常重要,一般情况下都会引入CRM管理系统,这也是银行开启运营服务管理的核心。兴化农村商业银行以华天动力协同OA系统为基础平台,集成了CRM系统,实现了全面的信息化管理。华天动力协同OA系统无缝衔接多方管理系统,让系统之间数据互联互通。为了高效、快捷的管理,在打通CRM与华天动力协同OA系统后,很多操作都可以直接在华天动力协同OA系统中完成,数据信息的高度集成,减少了录入工作量,避免人工录入出现错误,大大提升兴化农村商业银行的协同效率。
随着信息系统建设的不断发展和深化,商业银行协同管理OA系统将不再是传统意义上的办公自动化。华天动力协同OA系统深知这一点,所以在兴化农村商业银行的办公自动化上已为其过渡到统一协同的知识管理平台,为其提供内部信息系统和信息资源的整合,让信息共享和综合利用提供统一、高效的访问平台,从而使得兴化农村商业银行在竞争中获取更大的优势。